Vedlikehold av treningsutstyr begynner med å vite hva dere har, hvem som følger det opp og hvor produsentens instrukser finnes. Da blir det lettere å oppdage avvik, bestille riktige deler og håndtere et apparat som ikke skal brukes.
Denne sjekklisten er et forslag til organisering av rutiner i treningssentre, bedriftsgym og andre treningsrom. Den erstatter ikke manualen til hvert apparat. Kontrollpunkter, intervaller og arbeid må tilpasses modell, bruk og produsentens anvisninger.
Lag en utstyrsliste med manualer
Gi hvert apparat en entydig identitet i driftsoversikten. Noter merke, modell, serienummer, plassering og dato for montering eller overtakelse. Knytt manual, tidligere service og bestilte deler til samme oppføring.
For brukt utstyr er modell og serienummer særlig nyttig når deler skal identifiseres. Et bilde av apparatet alene viser ikke alltid hvilken revisjon det er. Ta vare på bilde av merkeskiltet og eventuelle opplysninger fra selgeren.
Listen trenger ikke være komplisert. Det viktige er at den som mottar en feilmelding finner riktig apparat og historikk uten å måtte lete gjennom gamle meldinger.
Skill mellom renhold, kontroll og service
Renhold handler om å holde kontaktflater og rommet rent med midler og metoder som passer materialene. Visuell kontroll handler om å se etter avvik. Teknisk service kan innebære arbeid som krever modellkunnskap, riktig verktøy og dokumenterte fremgangsmåter.
Dette bør ikke bli én utydelig oppgave kalt «se over apparatene». Bestem hva den daglige ansvarlige skal observere, hva som registreres og hvilke forhold som skal vurderes av en tekniker. Ikke smør, stram eller demonter på generell mistanke uten å følge riktig fremgangsmåte.
En praktisk oversikt for driften
| Når | Rutine | Hva dokumenteres? |
|---|---|---|
| Ved åpning eller daglig tilsyn | Se etter synlige skader, løse deler, hindringer og meldte avvik. Følg lokal renholdsplan. | Dato, hvem som så over rommet og eventuelle avvik |
| Ved en feilmelding | Identifiser apparatet og vurder om det må tas ut av bruk. Følg produsentens instrukser og ansvarslinjen dere har satt. | Symptom, tidspunkt, modell og hva som er gjort |
| Etter modellens intervall | Gjennomfør de konkrete punktene i produsentens vedlikeholdsplan med riktig kompetanse. | Arbeid, deler, eventuelle målinger og neste oppfølging |
| Etter reparasjon eller flytting | Avklar nødvendig kontroll, montering og funksjonsprøve før apparatet settes tilbake i bruk. | Utført arbeid og hvem som har avklart videre bruk |
«Daglig tilsyn» i tabellen er et forslag til driftsrutine, ikke et universelt serviceintervall for alle maskiner. Manualen kan kreve andre eller hyppigere tiltak.
Hva kan en visuell kontroll se etter?
På styrkeapparater er aktuelle observasjoner blant annet synlige skader på kabler, reimer, håndtak, justeringspinner og polstring, samt deler som ikke ser ut til å sitte som de skal. Se etter endringer fra normal tilstand og meldinger fra brukerne. En visuell kontroll er ikke en bekreftelse på at alt innvendig er i orden.
På benker og stativer kan synlig skade, skjevstilling eller en innstilling som ikke låser som forventet, være grunn til å stoppe bruken og undersøke videre. På kondisjonsutstyr bør nye lyder, feilmeldinger og endret funksjon registreres med modell og situasjonen der det oppstår.
Hvis det er mistanke om en feil som kan påvirke sikker bruk, skal apparatet ikke brukes som en test av om det «går seg til». Merk og sperr det tydelig etter rutinene deres, og få avklart nødvendig kontroll før det åpnes igjen.
Følg modellens vedlikeholdsplan
En plan fra én produsent skal ikke kopieres ukritisk til annet utstyr. Rengjøringsmidler, smøremidler og vedlikeholdsmetoder kan være forskjellige selv om apparatene ser like ut. Finn riktig manual og be om hjelp hvis den ikke er tilgjengelig.
Et eksempel er Concept2s vedlikeholdsplan for RowErg, som skiller mellom daglig oppfølging og tiltak ved bestemte brukstimer, med egne angivelser for institusjonsbruk. Det illustrerer hvorfor både modell og bruksmengde må være med når dere lager rutinene.
Generell hyppighet som «én gang i året» er derfor ikke nok som eneste vedlikeholdsplan. Avtal oppfølging med utgangspunkt i utstyrslisten, produsentkravene og den faktiske bruken.
Send en feilmelding som gjør det mulig å hjelpe
- Merke, nøyaktig modell og serienummer.
- En kort beskrivelse av feilen og når den oppstår.
- Oversiktsbilde av apparatet og nærbilde av det aktuelle området.
- Feilkode eller melding slik den faktisk vises.
- Opplysning om apparatet er tatt ut av bruk.
- Adresse, kontaktperson og eventuelle praktiske forhold ved et besøk.
Video av en feil kan være nyttig hvis den kan tas uten å bruke utstyr som er vurdert som utrygt. Ikke gjenskap en farlig situasjon for å dokumentere den.
Når passer en serviceavtale?
En serviceavtale kan være aktuell når dere ønsker planlagt oppfølging av flere apparater eller et tydelig system for vedlikeholdet. Avklar hvilke maskiner og oppgaver som omfattes, hvordan besøk dokumenteres og hvordan feil mellom besøk håndteres.
Be også om at deler, ekstra reparasjoner, reise og eventuell oppfølging skilles tydelig i avtalen. Ikke legg til grunn at alt inngår bare fordi tilbudet heter «serviceavtale».
Vanlige spørsmål om vedlikehold
Er rengjøring det samme som service?
Nei. Rengjøring er en del av oppfølgingen, men erstatter ikke teknisk kontroll og vedlikehold etter manualen.
Kan vi utføre alt vedlikehold selv?
Noen rutiner kan gjennomføres av den driftsansvarlige etter produsentens anvisninger. Annet arbeid krever relevant kompetanse. Avklar grensen for hver oppgave og modell.
Kan Gymverket hjelpe med utstyr levert av andre?
Gymverket tar også imot forespørsler om service på utstyr levert av andre. Oppgi modell, feil og sted, så kan vi avklare muligheten for oppfølging.
Få oversikt over servicebehovet
Les om vedlikehold av treningsutstyr og serviceavtaler, eller send Gymverket utstyrslisten og behovet deres. Ved en konkret feil finner du mer om service og reparasjon.